Algemene voorwaarden voor het huren van een tent bij Take a Tent
Artikel 1. Definities
1.1. In deze algemene voorwaarden worden de hierna volgende termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven of uit de context anders blijkt:
a. Take a Tent: de gebruiker van deze algemene voorwaarden: Take a Tent gevestigd aan de Fabrieksweg 6A te Zwolle, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder KvK-nummer 90470664;
b. huurder: de persoon die van Take a Tent een tent huurt of wenst te huren;
c. overeenkomst: de huurovereenkomst tussen Take a Tent en de huurder;
d. tent: de tent en eventuele kampeerspullen die door de huurder van Take a Tent wordt gehuurd;
e. website: de website www.takeatent.nl die door Take a Tent wordt beheerd.
Artikel 2. Algemeen
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op het aanbod van Take a Tent en op iedere overeenkomst tussen Take a Tent en de huurder.
2.2. Take a Tent is niet gebonden aan haar aanbod indien sprake is van druk-, zet- of programmeerfouten op de website of in een e-mailbericht.
2.3. De huurder wordt voor de totstandkoming van de overeenkomst gewezen op de toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden.
Artikel 3. Totstandkoming van de overeenkomst
3.1. Via de website kan de huurder boeken bij Take a Tent.
3.2. De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de huurder via de de website heeft geboekt en heeft betaald.
3.3. Nadat de huurder heeft geboekt, stuurt Take a Tent via de e-mail een bevestiging naar de huurder. Indien de huurder wel heeft geboekt maar niet de betaling heeft afgemaakt, stuurt Take a Tent een betaalherinnering via de e-mail, met het verzoek het bedrag te betalen binnen 24 uur nadat deze herinnerings e-mail is gestuurd. Indien de huurder geen gehoor geeft aan de betalingsherinnering, dan ontbindt Take a Tent de overeenkomst en wordt de boeking geannuleerd. De huurder wordt via de e-mail van deze ontbinding in kennis gesteld. Take a Tent is niet aansprakelijk voor enige schade die de huurder door een dergelijke ontbinding lijdt.
Artikel 4. Annulering van de overeenkomst door Take a Tent
4.1. Take a Tent is bevoegd de overeenkomst te annuleren indien er sprake is van overmacht. Onder overmacht wordt o.a. verstaan weersomstandigheden of (natuur)rampen waardoor het niet verstandig is om met de tent te reizen of waardoor een grote kans bestaat dat bij het reizen met de tent schade zal ontstaan aan de tent of het teniet gaan, vermissing of diefstal van de tent die door de huurder is geboekt en Take a Tent geen vergelijkbare tent ter beschikking kan stellen.
4.2. Indien Take a Tent de overeenkomst wegens overmacht annuleert, dan zal Take a Tent de reeds gedane betalingen aan de huurder terugbetalen.
4.3. Indien Take a Tent daarvoor een gegronde reden heeft, zoals bij een vermoeden van fraude of het vermoeden dat de huurder zijn verplichtingen jegens Take a Tent niet zal nakomen, dan kan Take a Tent besluiten de tent niet mee te geven aan de huurder, zonder dat de huurder recht heeft op schadevergoeding of op enige andere vorm van compensatie. In een dergelijk geval worden reeds gedane betalingen aan de huurder terugbetaald.
4.4. Bij annulering van de overeenkomst is Take a Tent niet aansprakelijk voor de schade die de huurder daardoor lijdt.
Artikel 5. Huurperiode
5.1. De huurperiode begint op de ophaaldag en eindigt op de inleverdag. Elke huurder kiest zijn eigen ophaal- en inlevertijden. Deze tijden worden kunnen door Take a Tent worden gewijzigd. Dit wordt uiterlijk 2 dagen na de boeking naar de huurder gemaild. Bij overschrijding van de huurperiode met een hele of gedeelte van een dag wordt één daghuur plus een extra vergoeding van € 100,00 aan de huurder in rekening gebracht. Voor elke dag dat de huurder de tent te laat terugbrengt wordt de daghuur plus de extra vergoeding van € 100,00 aan de huurder in rekening gebracht.
Artikel 6. Type tent en niet ter beschikking kunnen stellen van de tent
6.1. De huurder huurt een bepaald type tent. Dit betekent dat de huurder geen aanspraak kan maken op een specifiek model. Onder het type tent dat de huurder huurt, vallen verschillende modellen. De huurder dient de tent te accepteren die valt binnen het type dat hij geboekt heeft. Dit kan het model tent zijn dat als voorbeeld voor of bij de totstandkoming van de overeenkomst aan de huurder is kenbaar gemaakt of een vergelijkbaar model.
6.2. Indien Take a Tent het type tent dat de huurder geboekt heeft niet aan de huurder ter beschikking kan stellen wegens een overmachtssituatie, bijvoorbeeld omdat de vorige huurder de tent niet tijdig heeft teruggebracht, dan stelt Take a Tent de huurder daarvan zo spoedig mogelijk in kennis en heeft Take a Tent het recht aan de huurder een ander type tent ter beschikking te stellen. Indien de huurder een tent van een ander type niet accepteert, dan heeft de huurder het recht de overeenkomst te ontbinden. Indien niet een tent van een ander type beschikbaar is, dan wordt de overeenkomst ontbonden. Indien de overeenkomst overeenkomstig dit artikel wordt ontbonden, dan worden de reeds door de huurder gedane betalingen aan de huurder terugbetaald. Take a Tent is niet aansprakelijk voor enige schade die de huurder lijdt doordat de overeenkomst overeenkomstig dit artikel wordt ontbonden. Indien de huurder een ander type tent accepteert en voor dit andere type een lagere huurprijs geldt, dan wordt de totale huursom daarop aangepast.
Artikel 7. Waarborgsom
7.1. De waarborgsom per huurperiode bedraagt € 100,00. De waarborgsom dient gelijk met de rest van de betaling betaald te worden. Deze waarborgsom wordt, mits de huurder al zijn verplichtingen jegens Take a Tent is nagekomen, binnen 14 dagen nadat de huurder de tent heeft teruggebracht teruggestort op de rekening van de huurder, eventueel onder inhouding van door de huurder verschuldigde extra kosten. Indien er sprake is van schade, dan kan de termijn genoemd in dit artikel verlengd worden in verband met de afhandeling van de schade. Indien blijkt dat de waarborgsom niet toereikend is voor de vergoeding van de schade waarop Take a Tent overeenkomstig deze algemene voorwaarden recht heeft, dan zal de huurder direct het meerdere, vastgesteld door Take a Tent, boven de waarborgsom aan Take a Tent betalen. Indien noodzakelijk wordt een eindafrekening opgemaakt ter specificatie.
7.2. Over de waarborgsom wordt geen rente vergoed.
Artikel 8. Annulering en wijzigen van de overeenkomst
8.1. Annulering dient via de e-mail te geschieden. De datum van ontvangst van de e-mail door Take a Tent geldt hierbij als annuleringsdatum. Take a Tent raadt de huurder aan om een reis- en annuleringsverzekering af te sluiten.
8.2. De annuleringskosten bedragen:
a. bij annulering 2 weken of langer voor aanvang van de huurperiode: 5% van de huursom;
b. bij annulering 1 week of langer en korter dan 2 weken voor aanvang van de huurperiode: 25% van de huursom;
c. bij annulering 2 dagen of langer en korter dan 1 week voor aanvang van de huurperiode: 60% van de huursom;
d. bij annulering korter dan 2 dagen voor aanvang van de huurperiode of indien de huurder zonder te annuleren de tent niet ophaalt (no-show): 100% van de huursom.
8.3. Het eerder terugbrengen van de tent zal niet leiden tot terugbetaling van de huurprijs (of een gedeelte hiervan).
8.4. Indien de huurder geen annuleringsverzekering heeft afgesloten, dan is dat geheel voor risico van de huurder en geeft dat de huurder geen recht op een tegemoetkoming aan de zijde van Take a Tent, op een korting op de annuleringskosten genoemd in artikel 8.2 of op enige andere vorm van compensatie.
8.5. Het kosteloos wijzigen van de overeenkomst is niet mogelijk, tenzij Take a Tent via de e-mail akkoord is gegaan met de wijziging zonder extra kosten. Indien Take a Tent en de huurder geen overeenstemming kunnen bereiken over de extra kosten die verbonden zijn aan het wijzigen van de overeenkomst, dan blijft de originele overeenkomst in stand of dan dient de huurder de overeenkomst te annuleren en worden overeenkomstig artikel 8.2 annuleringskosten aan de huurder in rekening gebracht.
8.6. Het verkorten van de huurperiode is niet mogelijk. Indien de huurder de huurperiode wenst te verkorten, dan dient de huurder de overeenkomst te annuleren en een nieuwe overeenkomst aan te gaan. Op deze annulering is artikel 8.2 van toepassing.
Artikel 9. Legitimatie en persoonsgegevens
9.1. Bij het in ontvangst nemen van de tent is voor de huurder legitimatie d.m.v. geldig paspoort of rijbewijs verplicht.
9.2. Take a Tent verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Artikel 10. Betaling
10.1. Betaling dient als volgt te geschieden:
100% van de totale huursom + de waarborgsom onverwijld na de totstandkoming van de overeenkomst;
10.3. Betaling dient te geschieden middels het betalingssysteem van Take a Tent. Indien de huurder niet een Nederlandse bankrekening heeft, dan dient betaling te geschieden op bankrekeningnummer NL98 RABO 0300 9349 71 t.n.v. B. Smeele te Zwolle.
10.4. Indien de huurder niet tijdig betaalt, dan stuurt Take a Tent de huurder een herinnering. Geeft de huurder geen gehoor aan deze herinnering, dan heeft Take a Tent het recht de overeenkomst te ontbinden en worden de annuleringskosten zoals omschreven in artikel 8.2 aan de huurder in rekening gebracht.
10.5. Indien de huurder in gebreke blijft in de tijdige betaling van het bedrag dat hij aan Take a Tent verschuldigd is, dan stuurt Take a Tent de huurder een herinnering. Geeft de huurder geen gehoor aan de herinnering, dan is de huurder in verzuim. De huurder is dan wettelijke rente verschuldigd. De rente over het opeisbaar bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat de huurder in verzuim is tot het moment van voldoening van het volledige bedrag. Indien de huurder na aanmaning en ingebrekestelling nalatig blijft de vordering te voldoen, dan kan Take a Tent de vordering uit handen geven, in welk geval de huurder naast het dan verschuldigde totale bedrag en de wettelijke rente tevens gehouden is tot vergoeding van alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten. De buitengerechtelijke incassokosten worden vastgesteld overeenkomstig de Wet Incassokosten.
Artikel 11. Reparatie en schade
11.1. Bij het terugbrengen dient de tent in gelijke staat te verkeren als bij aflevering.
11.2. Ondanks het feit dat de tenten en kampeerpakketten van Take a Tent goed onderhouden worden, kan zich altijd een defect voordoen of kan er schade ontstaan.
11.3. De huurder dient te allen tijde eerst contact met Take a Tent op te nemen en goedkeuring te worden gevraagd. De huurder houdt zich zo mogelijk aan de instructies van Take a Tent. Op naam van Take a Tent gestelde originele en gespecificeerde nota’s worden na afloop van de huurperiode aan de huurder terugbetaald.
11.4. Schade aan alle onderdelen van de kampeerpakketten is voor risico van de huurder, behoudens normale slijtage en gebruikssporen.
11.5. De huurder is verplicht tijdens de reis en bij het inleveren van de tent de hem bekend zijnde schades en gebreken te melden aan Take a Tent. Tijdens de reis kunnen schades en gebreken op de volgende wijzen gemeld worden aan Take a Tent:
– op het telefoonnummer 0615646115;
– via info@takeatent.nl
11.6. Vergoeding van vakantiedagen i.v.m. een gebrek is uitgesloten. Door een defect aan een onderdeel tijdens de huurperiode kan de huurder geen aanspraak maken op een vergoeding.
Artikel 12. Onderhoud en schade aan inventaris
12.1. De tent wordt van binnen en buiten volledig schoongemaakt afgeleverd. Aan het einde van de huurperiode dient de tent van binnen en buiten schoon te worden geretourneerd. Is dit niet het geval, dan zal op de waarborgsom worden ingehouden:
a. een bedrag van maximaal € 50,00 voor het reinigen van de binnenzijde;
b. € 50,00 voor het reinigen van de buitenzijde;
12.2. Wanneer er schade aan inventaris ontstaat of als er onderdelen ontbreken, dan wordt door Take a Tent achteraf aan de huurder de kosten voor het opnieuw aanschaffen in rekening gebracht.
Artikel 13. Verbruikskosten
13.1. Aan batterijverbruik worden geen kosten verrekend. Indien batterijen leeg zijn worden deze vergoed.
Artikel 14. Verplichtingen van de huurder
14.1. De tent blijft te allen tijde eigendom van Take a Tent of van zijn opdrachtgever. Het is de huurder niet toegestaan de tent onder te verhuren, ter verkoop aan te bieden, te verkopen, over te dragen, te bezwaren of aan derden ter beschikking te stellen.
14.2. De huurder garandeert dat hij over een dergelijke lichamelijke en geestelijke conditie beschikt die noodzakelijk is om de tent goed te kunnen onderhouden en op te zetten en af te breken.
14.3. De huurder is zelf verantwoordelijk voor goederen en personen die hij in de tent toestaat.
14.4. Het is uitdrukkelijk niet toegestaan wapens, brandgevaarlijke zaken of explosieven of illegale goederen, zoals verdovende middelen, in de tent te gebruiken of op te slaan, de tent te gebruiken voor criminele activiteiten of strafbare feiten.
14.5. De tent dient gebruikt te worden in overeenstemming met de ter plaatse bestaande wetten, bepalingen en verordeningen.
14.6. Ingeval van beslag op de tent tijdens de huurperiode, blijft de huurder gehouden tot nakoming van de verplichtingen van de overeenkomst, waaronder die tot betaling van de huurprijs inclusief bijkomende kosten, tot het moment waarop de tent vrij van beslagen weer in het bezit van Take a Tent is. De huurder is gehouden Take a Tent schadeloos te stellen voor alle uit het beslag voortvloeiende kosten. Indien er beslag wordt gelegd op de tent, dan dient de huurder Take a Tent daarvan direct op de hoogte te stellen. De huurder dient de beslag leggende partij te wijzen op de eigendomsrechten van Take a Tent.
14.7. Indien de huurder zijn verplichtingen jegens Take a Tent die voortvloeien uit de overeenkomst, deze algemene voorwaarden of de wet niet, niet tijdig of niet volledig nakomt, dan dient de huurder alle schade en/of kosten te vergoeden die Take a Tent daardoor lijdt.
Artikel 15. Instructie
15.1. Bij het ophalen van de tent krijgt de huurder een uitgebreide instructie over de werking van de tent en toebehoren. De gebruikershandleidingen van de tent worden aan de huurder meegegeven.
Artikel 16. Welke landen mogen worden bezocht
16.1. Alle landen mogen met de tent worden bezocht m.u.v. vooraf door Take a Tent aangemerkte risicogebieden. Het is niet toegestaan met de tent festivals of evenementen te bezoeken. Schade ontstaan bij festivals en evenementen zijn voor rekening van de huurder.
Artikel 17. Huisdieren
17.1. Huisdieren zijn niet toegestaan in tenten die Take a Tent verhuurt. Indien de huurder een huisdier heeft meegenomen in een tent, dan worden de reinigingskosten van € 100,00 en, voor zover van toepassing, de kosten voor het herstellen van door het huisdier gemaakte zichtbare schade op de borg ingehouden.
Artikel 18. Roken
18.1. Roken in de tent is niet toegestaan. Indien er in de tent is gerookt, dan worden de gemaakte reinigingskosten op de borg ingehouden. Deze reinigingskosten bedragen minimaal € 100,-.
Artikel 19. Aansprakelijkheid
19.1. Take a Tent kan niet gehouden worden tot het vergoeden van enige schade, die een direct of indirect gevolg is van:
a. een gebeurtenis, die in feite buiten haar macht ligt en aldus niet aan haar doen en/of laten kan worden toegeschreven;
b. enige daad of nalatigheid van de huurder.
19.2 Take a Tent is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard dan ook, doordat Take a Tent is uitgegaan van door de huurder verstrekte onjuiste en/of onvolledige informatie.
19.3. Take a Tent is verder nimmer aansprakelijk voor persoonlijke, materiële en/of immateriële schade van de huurder of diens reisgezelschap, ontstaan door het gebruik van de tent. Take a Tent is niet aansprakelijk voor het gestolen worden uit de tent van eigendommen van de huurder of van een derde. Take a Tent is niet aansprakelijk voor schade door dood of persoonlijk letsel.
19.4. Take a Tent is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, gederfde (vakantie)vreugde, reiskosten en overnachtingskosten.
19.5. Indien Take a Tent aansprakelijk mocht zijn voor enigerlei schade, dan is de aansprakelijkheid van Take a Tent beperkt tot de huursom.
Artikel 20. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
20.1. Op elke overeenkomst en rechtshandeling tussen Take a Tent en de huurder is Nederlands recht van toepassing.
20.2. Alle geschillen ter zake van overeenkomsten tussen de huurder en Take a Tent worden beslecht door de in Nederland bevoegde rechter binnen wiens rechtsgebied de vestigingsplaats van Take a Tent is gelegen. De huurder heeft 1 maand de tijd nadat Take a Tent zich schriftelijk jegens de huurder op dit beding heeft beroepen, om voor beslechting van het geschil voor de volgens de wet bevoegde rechter te kiezen.
Artikel 21. Mooi weer garantie
21.1 De mooi weer garantie geeft de mogelijkheid aan de huurder om de boeking binnen 1 week voor aanvang van de huurperiode te annuleren als de weersvoorspelling 1 week voor aanvang van de huurperiode voor dat:
Het (meer dan) 25% van de huurperiode 10 graden of minder wordt en/of (meer dan) 2 uur per dag regent.